行政人事规划基于目前公司管理现状,期望通过人事行政精细化管理,法律规范人事规章制度,明确岗位管理责任,挖掘现有管理潜力,调动管理人员工作积极性,做到人尽其才、物尽其用,以最小的投入,实现人力资源最优产出
根据个人人事管理经验,结合公司实际,提出部分人事行政规划建议(不一定成熟),大致整理如下: 一、 建立完善人事基础资料:人事档案:具体包括公司员工的招聘、录用、调动、培训、沟通、岗位责任制(职位分类)、考核、奖惩、任免、升降、工资、福利、统计、退休、合同等一系列基础资料建立,为以后开展企业文化做铺垫
二、法律规范公司规章制度:工作管理离不开准则,无规矩不成方圆
主要是制定公司的规章制度和工作流程以及通知、考勤制度、员工手册,招聘制度、培训制度、薪酬制度、薪资发放制度、福利制度、(薪酬制度设计、考核激励制度可根据公司实际情况而定,那样更能结合实际让考核真正起到激励的作用)
配套的各种人事表格,比如员工人事档案表、转正申请表 、离职表、申请表、工作计划总结表、转正评估表、试用期合同、正式合同、请假单、加班单、薪资结算单、加班单等一系列的人事表格;当这些基础的事务性工作理顺以后,就要开始对公司的人力资源进行规划,需不需要开展培训,需不需要制定具有激励作用的绩效等,当然还要学会社保公积金的办理
三、开展人事行政日常工作:依据规章制度、岗位职责、公司进展方向开展日常工作,主要包括人力资源规划、员工考勤管理,出勤管理、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、员工入职、离职、转正等手续的办理以及员工医保社保的办理等管理内容
四、梳理优化公司各项业务工作流程:根据公司预设或者已有的部门和岗位,订立公司行政管理组织架构图,确定各部门具体工作执掌,即部门职责,再根据部门工作执掌,对管理人员定岗定责,建立岗位说明书,选最合适本岗位的人到岗(根据公司实际情况而定),同时建立人事档案,确定任职