办公用品管理制度 操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门综合管理部主要涉及人员办公用品管理员管控内容* 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依；* 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购;＊ 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则.办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。管理单据《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》 制度范本第一章 总则一、为法律规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。第二章 办公用品管理部门及人员一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨仔细等条件。第三章 办公用品的分类办公用品的分类包括：（一）固定资产类办公用品，如:电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。（二)非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等.（三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等.（四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章 办公用品的申请一、每月 25 日前各部门负责人仔细编写本部门下月《办公用品申领表》(附表 1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购.第五章 办公用品的采购一、供应商的选择。由综合管理部、财务部根据货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。二、一般办公用品由综合管理部每月根据计划到指定供应商处采购。特别办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请,经总经理批准后，专门购买。三、采购人员必须严格根据采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买,否则，财务...
