秘书工作细则附件 1：秘书工作流程综合中心副总岗位职责秘书会议审核表提案工作总结做会议记录会议工作总结本职工作总结会议计划表会议管理制度办公室主任会议工作细节审核一览表企业会议管理制度会议管理要领员工建议改善办法会议提案改善方案提案管理办法创意提案改善制度提案建议效益奖的的管理制度提案管理制度会议管理制度一、会议审核表注 意 要 点开会的目的本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法？开会的目的是否明确？设定要项方面开会的时机、时间是否妥当？开会的场所是否恰当？所邀集的与会人员是否恰当？开会通知方面是否对于与会人员确实通知妥当了？对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？会议的准备方面是否事先拟就议题的进行顺序与时间的分配呢？事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准备呢？是否安排好会议的记录呢？是否必须用到幻灯机或录像机等的机械设备呢？ 邀集与会人员的选定标准·对于该项议题确实身有感触者·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者·本次会议的结论将会对其有所影响者· 邀其与会参加发言讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者会议计划表 年度会议活动计划表 会 议 名 称细 节 项 目开 会 次 数开 会 日 期开 会 时 间会议目的与宗旨与 会 人 员司 仪主 席会议召集单位会 议 记 录总 务与会者应备资料会场标示资料日前或事前的分发资料会议工作细节审核一览表工 作 项 目查核工 作 项 目1．活动的主旨2．活动的规3．预算4．招待对象的层次5．总参加人数（查对邀请回函）6．活动日期与时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）7．活动日数8．筹备单位9．活动的负责人10．活动作业分工明细11．会场的预订主会场开会场地洽谈室展示场来宾休息室主办单位休息室（干事、办事员） 礼品包装作业 订制数量（要多出 20%的备份）15．接送交通工具方面飞机火车巴士轿车16．红包（给司机、演艺人员……的）17．会场布置18．宴会的形式餐桌入座式自助餐入座式半人座式自助餐鸡尾酒立食式自助餐鸡尾酒会立食式19．料理样式法国料理演艺人员休息室12．制作来宾名册、地址、公司名称、、职衔等的核对13．邀请函信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券指引地图点心券餐券订制数（多印...
