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公司车队管理制度

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公司车队管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。第二条 本制度适用于公司现有车辆。第二章 车辆使用围第三条 使用围(公司所有车辆)1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。2、接送公司宾客和来公司办事人员。3、企业货物运输。4、其他紧急和特别用车。第三章 车辆使用程序第四条 车辆使用实行派车制度;任何部门用车,必须头一天下班前,向行政部经理申报,才好按序安排派车。每次派车需经部门经理同意,填写用车申请单,车队长许可,行政经理审批,按申请单容填写派车单,然后由车队调度员安排,并做派车备案后,方可派车,回来后应第一时间到行政部签到并上交派车单统计。车队办公室要有人值班,车队安排轮流值班,搞好卫生,做好当日出车统计,做到查有可依。1、公司车辆实行定人定车,公司公务小车除副总和副总以上的领导可以配专车外,其他部门领导不配专车,但可优先使用。2、各部门公务使用车辆时,应事先填写“出车申请单”,经部门主管核准后,交于行政部统一审批并开具派车单,由车队调度员统一调派。无论任何用车情况,其他部门与人员无权调派。长途派车可由调度员轮换安排。3、驾驶员必须服从车队长的管理,听从调度员的调派,调度员为车队长的助手。在没有接到派车单之前,驾驶员应在车队办公室待命,不能在宿舍睡觉,严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务。若有特别情况,须有公司领导或行政部负责人的通知。驾驶员若无派遣通知出车,按私自出车对待,由此产生的一切后果由驾驶员一人承担。4、严格控制私人用车和外单位用车,如特别情况私人用车,须经公司领导同意,并酌情收取油料费。第五条 驾驶员根据派车指令、行车路线和目的地行车。司机因公出车发生的过路费、停车费、油费、误餐费等先由调度员初审,再由行政部、财务部严格审核,每次报销的单据必须填写当次出车的时间、地点、事由、里程数等详细容,并附派车单。第六条 用车完毕,驾驶员填写用车实际情况记录,仔细按要求填写派车单容,回公司应与时交回行政部作统计。第七条 对同一方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。第四章 车辆管理第八条 公司所有车辆均由公司车队统一管理调派,车辆驾驶员为车辆安全第一责任人。第九条 公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量。车辆加油用公司油卡,特别情况...

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