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办公用品管理制度与表格

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办公用品管理制度为加强办公用品管理,规办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以与清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。3、每位员工须建立个人领用台帐。4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,仔细遵守操作规程。二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25 日报公司办公用品申用计划。2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商与市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。●计算器除财务部门按区域分配。●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,...

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