办公用品管理制度与表单

办公用品管理制度第一条 目的 为加强规集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避开浪费，制定本制度第二条 适用围 集团总部与各分集团第三条 办公用品的管理责任部门 办公用品的管理统一归口为综合办公室第四条 办公用品的分类 办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品 1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4 纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、机等容易损耗的日常办公品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、第五条 办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达 3 万元以上，或者年消耗量达 5 万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。 2.不在招标围的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制好办公用品的采购成本。 3.综合办公室于每月底编制出当月的各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月集团办公用品的使用计划，报分管副总、总经理审核 4.每月 1 日，负责办公用品管理的仓库保管工作人员根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存量） 5.采购人员根据仓库管理员的书面采购建议，填写采购申请单。采购固定资产办公用品时，要有财务审批意见，购买 500 元以下办公用品由部门主管审批，500 至 1000 元的要经分管副总审批，1000 元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，根据合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金进行采购。 7 .常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存 8.综合办公室要加强对办公用品采购、库存保管的监督和管理，如发现采购人员和仓库管理人员有违规行为，视情况给予处分。第六条 办...