办公室搬迁方案 1一、准备工作1、确定搬迁日期：20xx 年 3 月 27 日-31 日
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx 年 3 月 25 日验收
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作
初步拟定 3 名保洁员和 2 名保安
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作
5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品
办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁
6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）
二、具体工作安排（一）整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计
2、个人办公物品：由员工自行整理
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失
4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任
（二）拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难
（三）打包：1、U 盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助
