新公司搬迁方案※公司定于 2016 年 4 月整体搬迁,特制订搬迁方案(一)前期准备工作序号事件时间截点负责人备注1新公司装修、工位等方案确认月日姜亦鹏/张晓莉2新公司电路、(电路布局图)电话、网络安装及测试月日林华忠/李继荣3新公司交接检查,物品确认,拿到钥匙月日林华忠/张晓莉4向物业告知搬家信息、协商相关问题月日林华忠/张晓莉5联系搬家公司,费用预算月日林华忠/张晓莉6新办公室搬迁流程会议(搬家流程制定及责任人确定、确认临时物品堆放区)月日张晓莉7各部门物品汇总月日各部门8根据物品数量准备包装箱月日张晓莉注意事项:1、询问价格时需要确认以下信息:a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。(二)物品打包搬家前 2-3 天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。号规则如:财务部:财 20-12-4F(20 装箱总数、12 本件序列号、4F 搬送位置),仓库:1F 仓 16-3-4F 仓打包区域分配序号地点负责人负责部门检测时需编一楼1财务部,财务总监办公室,培训室,打印室,5 楼仓库协助张晓莉财务部2售刖技术部,业务办公室,销售副总办公室,相关资料柜,展室,5 楼仓库协助孙金花售刖技术部3技术部,技术实验至,5 楼仓库刘国峰技术研发部4渠道发展部,总经理办公室孙新平渠道发展部5一楼生产车间,一楼仓库,5 楼仓库协助姜义鹏生产部注意事项:1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。(三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁)搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至 4F、2F 的物品要和 1F 的穿插进行,提高电梯的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责跟车人员:黄鸿景负责安排协调人员:林华忠...