行政部管理手册（试行） 日期：目 录 编制与职务说明书 部门 定位 部门职能描述 职位说明书 管理制度 工作流程汇编 工作中用到的各种表格编制与职位说明书管理制度编 制职位说明书管理制度职 位满编计划职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源，保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到"岗有其人，人尽其才，人职匹配"的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动的依据。公司的所有职位均需有职位说明书，做为工作指导性文件。在岗位设立之前，由职位所属部门负责撰写职位说明书的初稿，交由人力资源部门审核修订，形成最终的职位说明书。公司所有部门如需增加部门编制时，需事先以书面的形式提出申请，并撰写新增编制人员的职位说明书初稿，报经人力资源部审核批准后，方可增加，增加人员由人力资源部负责招募。任何部门与人员无权直接修改职位说明书，需以书面形式提出职位说明书的修改申请，写明修改理由与容，报送人力资源部，职位说明书的修改权属人力资源部。工作容完全一样职位，可以数职位同时适用同一份职位说明书。职位说明书每年由人力资源部组织各部门，根据企业的实际情况，进行统一修订。职位说明书一式三份；执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后，对具体执行人生效，三方各留一份。行政部经理行政文员司机前台接待保洁5 人职 位 说 明 书行政部经理岗位说明书职务名称行政部经理所属部门行政部直属上级总经理直属下级行政文员、司机、前台、保洁、网管晋升方向行政人事总监可调岗位工作容职责：物品管理、车辆管理、会议管理、行政督查，完成公司后勤保障工作，确保公司正常运任务：1、佩带胸牌2、参加晨会3、每周五组织卫生大检查含店面卫生评比后，周二晨会宣读卫生检查通报。4、组织安排部门职员每月 5 号以前采购完毕办公物品，并督促各部门 10 日以前领取完毕5、固定每月 12 日至 16 日安排网管到各部门网络杀毒、升级 1 次6、车辆调度、管理7、着装、工牌、卫生等行政督查8、展会期间，组织部门人员布置会场、调试音像等设施管理9、组织半年一次例行部门、仓库固定盘查，1 年一次大型盘点10、保持各个部门网络、通畅，发生故障 3 天与时解决11、协调部门关系12、每月第一个考核期结束第 3 天参加员工大会，布置会场，并调试好音像、投影仪等设备13、与人力部配合做好异...
