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电力工程档案控制要点

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电力工程档案控制要点 摘要:在市场经济社会中,电力市场也不可避开出现竞争,尤其是近几年竞争出现加剧。电力企业要想企业决策能力得到提升,充分应用电力工程的成果,其中一个重要途径就是强化管理电力工程档案的质量。电力工程从设计、实施建设和应用的各个环节都需要记录在档案中,从而保证电力工程的安全应用。本文主要分析管理电力工程档案质量的重要价值和质量管理的控制要点。 关键词:电力工程;档案质量;管理要点 1 电力工程控制档案质量管理的重要价值 电力工程档案的质量控制包含:方便化检索、合理组卷、科学分类、法律规范编制、准确数据、真实内容和内容齐全完整等内容。电力工程控制档案质量管理的主要意义体现在:(1)能够使档案的管理更加法律规范化,达到预期建设目标;(2)强化指导档案管理,档案资料人员的业务能力和业务素养有所提升;(3)加强管理工程建设过程,实现工程档案的按期移交;(4)加强管理声像档案,保证档案的法律规范化、完整化和齐全性[1]。 2 电力工程控制档案质量管理的要点 电力工程的档案不仅是对工程质量进行检验的主要法律凭证,也是电力工程竣工验收的一个重要依据。工程档案的质量能够反映工程监理、施工和建设管理等部门的管理水平与质量意识。电力工程档案的质量控制属于系统管理,管理形成工程档案的全过程,也需要从工程各个环节进行质量管理控制。2.1 控制主体是建设管理部门。电力工程档案真实记录建设工程的整个活动,能依据档案扩建、改建、维护、运行和评价工程。建设管理部门是管理工程档案的主要责任主体,主要工作是收集和整理工程前期、监督质量与竣工验收等各个环节的电子、声像和纸质资料。依据工程进度,建设管理部门要适当指导和检查工程档案,并组织参加建设的各个单位依据管理档案的要求整理各项文件资料。各个环节控制电力工程档案质量管理的要点是:在建设电力工程的初期阶段,建设管理部门要将编制档案的质量管理要求明确下来,明确规定归档文件的材料和规格、书写材料和竣工图的编制形式等等,同时要明确列在合同中,保证各个参加建设的单位明确工程档案在质量管理方面的职责。在实施项目的过程中,要强化管理对工程准备、施工与竣工验收等环节编制工程档案的质量。工程前期准备阶段虽然没有形成很多归档文件,缺失工程档案质量控制的重要时期,工程档案的质量问题很多都是因为不够重视前期工作或者是没有基本知识。因此,在工程立项之后,管理档案的人员就要...

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