高校物资采购管理内部控制措施 [摘要]分析了推动高校物资采购管理内部控制的重要性，然后重点探讨了高校物资采购管理工作的内部控制措施，以期能够进一步提升高校物资采购管理水平。 [关键词]高校物资；采购管理；内部控制 随着国家教育大众化的实施，高校办学规模越来越大，采购的物资越来越多，如何进行内部控制，将有限的资源实现最大化利用，减少浪费，减少消耗和支出，使更多的材料、设备、用品都得到高效利用，从而减少资源沉积，成为高校重点管理的内容。加强物资采购的内部控制是有效的管理方法。 1 推动高校物资采购管理内部控制的重要性 1.1 可以进行有效的风险控制。物资采购流程较多，设有多个采购节点，每个节点需要多个环节构成，因此，无论是公司采购还是高校采购，过程都较复杂。其主要环节概括起来就是申请、核对、采购、验收监督和入库保存等等。任何一个节点都不可避开存在着风险，例如保存不当物资功能失效，验收监督不到位，物资以次充好等，给高校教育环境的改善和教育力量带来较大的损失。而内部控制则可以有效降低采购风险，使物资采购进入良性轨道，有效降低了物资的浪费和价值降低风险。1.2 可以保障物资采购的正常运行。由于高校设立众多分支机构，不同机构采购物资不同，数量、质量、型号、用途等各不相同，导致采购分支较多。在这样的情况下，多分支采购往往存在采购滞后、数量不足、质量不佳或者是采购超过使用要求时间，导致高校采购业务无法满足教学和管理要求。因此，构建统一的内部控制体系，加强采购分支的内部管理和沟通，才能实现采购业务良性有序进行。1.3 可以有效遏制贪腐问题。高校采购物资一般具有数量大的显著特点，在庞大的规模下费用数额也较庞大，容易被一些心智不坚定的采购人员产生冒险心理，从而损害国家利益中饱私囊。而建立内部控制体系后，利益挂钩现象得到有效遏制，采购风险大大降低，大大降低了腐败几率和可能性，使得高校物资采购重新走回正常轨道，真正为教育事业服务。 2 高校物资采购管理内部控制措施 2.1 强化采购风险的监督与防范措施。物资采购具有一定的风险性，在思想认识上要具有较强的防范理念，时刻提醒自己的责任心不要偏离，对于高层管理人员更要重视采购风险，从内部控制上进行采购管理与采购监督，运用有效的风险评估和防范机制，对采购各环节进行重点监督，重点控制，降低采购风险发生的几率和级别。同时，建立采购档案，对采购风险进行动态控制、岗位控制...
