高校物资采购管理内部控制措施 [摘要]分析了推动高校物资采购管理内部控制的重要性,然后重点探讨了高校物资采购管理工作的内部控制措施,以期能够进一步提升高校物资采购管理水平
[关键词]高校物资;采购管理;内部控制 随着国家教育大众化的实施,高校办学规模越来越大,采购的物资越来越多,如何进行内部控制,将有限的资源实现最大化利用,减少浪费,减少消耗和支出,使更多的材料、设备、用品都得到高效利用,从而减少资源沉积,成为高校重点管理的内容
加强物资采购的内部控制是有效的管理方法
1 推动高校物资采购管理内部控制的重要性 1
1 可以进行有效的风险控制
物资采购流程较多,设有多个采购节点,每个节点需要多个环节构成,因此,无论是公司采购还是高校采购,过程都较复杂
其主要环节概括起来就是申请、核对、采购、验收监督和入库保存等等
任何一个节点都不可避开存在着风险,例如保存不当物资功能失效,验收监督不到位,物资以次充好等,给高校教育环境的改善和教育力量带来较大的损失
而内部控制则可以有效降低采购风险,使物资采购进入良性轨道,有效降低了物资的浪费和价值降低风险
2 可以保障物资采购的正常运行
由于高校设立众多分支机构,不同机构采购物资不同,数量、质量、型号、用途等各不相同,导致采购分支较多
在这样的情况下,多分支采购往往存在采购滞后、数量不足、质量不佳或者是采购超过使用要求时间,导致高校采购业务无法满足教学和管理要求
因此,构建统一的内部控制体系,加强采购分支的内部管理和沟通,才能实现采购业务良性有序进行
3 可以有效遏制贪腐问题
高校采购物资一般具有数量大的显著特点,在庞大的规模下费用数额也较庞大,容易被一些心智不坚定的采购人员产生冒险心理,从而损害国家利益中饱私囊
而建立内部控制体系后,利益挂钩现象得到有效遏制,采购风险大大降低,大大降低了腐败几率和可能性,使得高校物资采购重新走