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高校采购管理过程控制方法研究

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高校采购管理过程控制方法讨论 摘要:高校办学规模不断扩大,采购工作量大,对采购工作提出了更为严格的技术要求,网络时代下,高校采购管理引入信息化技术,建立采购管理信息化管理平台,通过运用信息技术加强采购工作管理,实现采购管理全过程控制,为高校工作顺利开展进行提供充足高效的物资保障。 关键词:高校管理;采购工作;过程控制;方法运用 为确保教学工作的稳步开展,高校加大物资管理力度,严格监控物资采购过程,提高资源利用率。为提高教学科研水平,高校高度重视物资采购质量管理,优化物资管理流程,确保各类设备和各项资源的合理利用,避开资源浪费。构建科学法律规范的物资管理制度,以完善的管理体系促进采购工作的顺利进行。利用信息化手段,将采购中各项数据信息、采购过程通过建立采购管理信息化管理平台存储下来,实时跟踪调查,提高高校采购管理工作效率。 一、高校采购工作内容 高校采购工作主要涉及各项教学器材、教学设备、科研器材等设备的采购及各类高校服务的采购,以教学需求为出发点,注重对内部资源及设备的有效配置。采购人员需根据实际情况,及时编制采购清单,根据物料清单进行有效采购,采购工作关系教学教研工作的顺利进行,各项设备和物资的采购为教学教研工作提供充足高效的物资保障[1]。采购人员要进行合理采购,严格遵循高校采购工作的标准流程,科学采购各项教学设备、教研器材及各类高校服务。 二、高校采购管理中发现的主要问题 1.采购管理制度不完善。某些高校迄今为止,还没有完善的采购工作管理制度,采购工作中缺乏有效的采购管理制度作为参考,现行的设备管理等制度未发挥出应有的指导性作用,未对采购人员进行专业化的指导意见。采购工作中缺乏完善的制度内容作为参考,不仅无法发挥采购管理制度的实效性,还因为物资供应不及时,影响教学工作正常开展[2]。2.采购方法不正确。某些高校开展采购工作时,还是采纳分散采购的方式,采购工作流程不够法律规范。分散采购浪费了大量时间,无法正确把握采购工作内容,部分人员不明确采购工作要点,不清楚需要采购的具体物资,未根据高校内部实际需求进行有效采购,这给采购管理工作带来一定困难,也不利于采购活动有序开展。3.缺乏对现代技术的运用。采购工作中,还是实行先编制采购清单,再进行实地采购的方法,未及时利用网络系统了解各类材料、设备、器材在市场上的价格变动幅度,不明确市场行情,未做好采购前的市场调研和准备工作。未及...

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