办公室搬迁方案精选搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全
各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确
现 XX 分享两篇公司办公室搬迁方案,欢迎查阅
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案
雇佣搬家公司进行搬运1.准备工作:20**年 1 月 29 日——搬迁前一天按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划
组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导各部门办公室位置,及分给金控投资公司的办公室位置
确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置
确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置
确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项
联系搬家公司,商定价格后签订相应协议
参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;其他事项:搬迁物件准备;2.搬迁实施:待定各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作
第四,员工个人