工程建设项目周、月报汇报制度附件4公司工程建设项目周、月报汇报制度第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司)工程建设项目的动态管理,及时了解工程建设进展情况,协调重大建设问题,促进项目建设的顺利进行,制定本制度。第二条本办法适用于公司、分公司(以下简称所属单位)所有新建(改扩建)、安全隐患治理、技术更新改造等项目的周月报工作,包括建设项目实施、试运投产和竣工验收全过程的工程建设形象进度汇报工作。第三条分公司应按照本制度,及时、认真地汇报工程建设进展情况,并对汇报材料的真实性、准确性负责。—1—第二章汇报内容第四条工程建设项目周、月报主要内容包括工程概况、工程进展情况、合同管理情况、质量、安全管理情况等。(一)工程概况:包括建设单位、项目名称、计划文号、计划投资、主要工程内容等。(二)工程进展情况,包括:1.施工图设计进展情况;2.施工准备情况,包括“四通一平”,制管、施工、监理、检测等单位的招标,设备材料的采办,施工图的审查,以及外部协作条件的落实等;3.设备材料供应情况,包括重要设备、材料供货厂家及交第1页共3页货日期,引进设备谈判签约及引进设备的“接、保、检、运”等情况;4.项目经理部的组建,设计、施工、监理及检测单位招投标,总体部署编制,项目管理及包保—2—协议签订以及竣工验收情况等;5.施工进展情况,包括工程计划开竣工、实际开竣工时间、总体进度完成情况、形象进度描述、实物工程量完成情况等;6.试运投产情况。(三)合同管理。包括勘察设计、服务采购、施工、监理、物资采购等各类合同的签订情况、执行情况。(四)质量、安全管理。包括hse合同签订情况、承包商安全教育情况、现场安全检查及存在问题、施工质量检查及存在问题等情况。(五)其它需上报和协调的问题。第三章汇报方式及时间要求第五条汇报方式以计算机网络数据传输为主,图文传真为辅。分公司应建立相应的计算机信息管理系统。第六条提交时间及相关要求:—3—(一)周报汇报时间为每周四11。00以前,以电子版的形式传至公司工程管理部(周报模板见附件1)。(二)月报汇报时间为每月25日16。00前,在以电子版形式提交的同时,以扫描、传真形式提交经签字并盖章后的纸质版报表(月报模板见附件2)。(三)所属公司应指定专人负责汇报材料的统计、整理和归档工作。凡迟报、错报、无制表人、无主管领导签字确认及未盖章的报表均视为无效。公司工程管理部将不定期地组织报表考评工作,对优秀单位进行表彰,对不合格单位给予通报批评。第七条第2页共3页分公司应本着实事求是、认真负责的精神,及时准确地回复工程建设情况及存在的主要问题。第八条分公司上报的工程周报、月报应按文件附件的模版要求上报。第四章附则第九条本制度由公司工程管理部负责解释。—4—第十条本制度自印发之日起执施行。—5—第3页共3页