城建档案管理人员对工程档案业务指导的体会城建档案业务指导工作是城建档案管理部门的一项重要职能，是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术法律规范，对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程。作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指导时，正确处理好指导的对象、指导的方法、指导的时间，是形成准确的高质量的城建档案的必备条件。业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点:——城建档案业务指导的时效性，即掌握档案形成的最佳指导时间；——城建档案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么；——城建档案业务指导的连续性，即不人为中断对某一档案形成的系统指导；——城建档案业务指导与法规相并使用的必要性，即指导效果是柔性的，执行法律法规是强制性的。一、城建档案业务指导的最佳时间千里之行，始于足下，凡事从源头抓起，就能事半功倍，抓工程档案的质量也是这样，档案工作的环节，收集摆在首位，没有收集，就没有档案，收集的多少、好坏就直接影响档案的馆藏与质量，要法律规范、高效的展开收集工作，必须仔细地对待收集的前端工作，即指导要准确、及时、到位。二、城建档案业务指导的内容精确的指导方法，是建设工程档案正确形成的关键。建设工程档案涉及单位很多，一个工程会产生多家的建设工程档案，只有准确地指导，才会形成正确的档案。以一个工程的全套档案为例，至少要有三个部门形成，建设单位、施工单位、监理单位。向这三个部门提（一）工程开工时业务交底内容1、宣传《建设工程质量条例》、《城市建设档案管理规定》等有关法律、规章，落实各单位应承担的责任和要求。要明确三方职责，提示建设、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（二）工程施工过程中的业务指导（三）工程完工后的专项验收时的业务指导我市实行建设工程档案专项验收制度，由业务人员进行竣工验收前的业务指导，档案验收申请通过后方可组织竣工验收，这其实是为了避开在建设工程竣工验收时工程档案验收走过场的现象。（四）建设工程档案接收时的审核三、城建档案业务指导的性质执法主体合法、适用法律内容合法、处理程序合法是构成合法执法的三大要件。具体行使城建档案管理执法的单位是事业性质，必须经建设行政主管部门委托，由政府法制管理部门办理执法证。这样城建档案管理部门及其工作人员才具备了合格的管理执法资...
