一、避开长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空
一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多
如何克服这些问题
“首先，要树立 生动活泼、新奇有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些
第二，注意公文的效用
党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、沟通经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用
第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫
第四，内容要充实，提倡写短文
如十七大报告等在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右
“”“”二、避开 三旧 ，力求 三新1、避开道理旧、办法旧、表述旧
2、力求观点新、材料新、角度新
三、详略适宜，突击垂点
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是： “”一 是 大而全
就是文章的柜架大，所做的事情说得全
二 是不分主次
平均着墨，该详不详，该略不略
“”“”三 是，流水账，全过程
只写 干了什么 ，不写 干得怎么样 不作分析，平平淡淡
如何突击重点
要掌握详略适宜的原则
一是：实则详，虚则略
二是：新则详，旧则略
三是：特点详，一般略
四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的基础，观点是文章的统帅
材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点
材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求
处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：“”“”一是：先 立意 ，紧扣主题
意 即主题、主题思想、总观点，是一个意思
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题
“”“二是：概括必须准确
概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄， 过宽 、 过”窄 ，就是概括失度
要克服这个弊端，取决于对事
