一、避开长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？“首先，要树立 生动活泼、新奇有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、沟通经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十七大报告等在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。“”“”二、避开 三旧 ，力求 三新1、避开道理旧、办法旧、表述旧。2、力求观点新、材料新、角度新。三、详略适宜，突击垂点。平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是： “”一 是 大而全 。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。 二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。 “”“”三 是，流水账，全过程。只写 干了什么 ，不写 干得怎么样 不作分析，平平淡淡。如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。一是：实则详，虚则略。二是：新则详，旧则略。三是：特点详，一般略。四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：“”“”一是：先 立意 ，紧扣主题。 意 即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。“”“二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄， 过宽 、 过”窄 ，就是概括失度。要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深化讨论，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
