对于启用办公自动化系统通知范文关于启用某某某某办公自动化系统的通知单位各单位：为加快推动我单位协同平台系统（以下简称 OA 系统）建设进程，根据单位 OA 系统建设实施和总体工作部署，经讨论，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：一、系统启用时间单位 OA 系统登录地址：（内网）某某某某某某某某某启用时间是某某某某某某某某，系统运行划分为以下两个阶段：1.系统试运行阶段某某某某某某某 2.系统正式运行时间某某某某某某某二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。初次第一批培训时间：某某某某某某某对象：单位领导及各部门主管领导地点：某某某某某某某培训内容：电子邮件，，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。培训目标：达到独立应用初次第二批培训精选文库—时间：某某某某某某某对象：单位核心应用人员地点：某某某某某某某培训内容：电子邮件，通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。培训目标：达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间，OA 系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括：1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即实行 OA 系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用 OA 系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文件仅作替补及存档备查，各级领导在签署审批纸质文件时，必须先审批电子文件，电子文件假如不存在，不得审批纸质文件。2.OA 系统电子文件符合国家相关法律规范要求，与纸质文件内容应保持一致，具有同等效力。3.目前在 OA 系统上运行的浏览器推举为 IE8 或 IE9A，电子文件推举使用 MicrooftOffice2024 文件格式。4.工作流中的指定人员出差或请假期间，若不能远程登录互联网办理工作的，应在 OA 系统中指定授权人员代办，确保业务的正常进行，及时办理。五、强化责任，加强领...
