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开展馆藏档案的数字化工作

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开展馆藏档案的数字化工作摘要:随着计算机和网络技术的迅速开展,在改变人们生活方式的同时,也在迅速地改变着人们以往熟悉的工作模式。目前,我馆在得益于数字信息技术的同时,也正经历着与传统档案管理方式的接轨中,为了充分发挥馆藏档案在纪念馆开展中的作用,我馆已开展馆藏档案数字化工作。关键词:档案;数字化;工作一、馆藏档案数字化的必要性我馆馆藏史料档案的数字化工作,首先是制定规划,根据馆藏档案管理现状与未来开展预期,对数字化工作的长远开展进行详细规划,讨论制定相关技术指标,确定近期工作目标和进度,决定根据难易程度和利用频度,先进行烈士生平文书档案的数字化。第二是筹备工作资源,按数字化工作所需配备相应的软硬件设施,以效劳外包的形式招标确定专业公司承接具体数字化工作,并确定以档案管理人员为主体组成衔接团队。第三是分工协作,衔接团队对纸质档案进行预处理,完成拆卷、修补、平整等工作;技术团队根据我馆烈士纸质档案的存储要求,根据档案数字化的标准,对烈士纸质档案进行数据采集,从技术设置和工序上防止出现漏扫与多扫,根据档案纸质差异采纳不同的分辨率,实现扫描图像清楚完整、便于利用,并根本保障同一卷档案的不同纸质间具有相似的图像效果,技术团队在采集同时还要完成图像纠偏、去污、去黑边等处理;扫描完成后,由衔接团队和技术团队协作完成数字化图像的对比编目和条目输入工作;衔接团队再次根据档案原件对编目的数字化图像进行审核,确认无误后,根据技术要求将纸质案卷重新装订,恢复原始档案的面貌,确保无漏装、错装;衔接团队将纸质档案装订复原后,对编目的数字化图像按卷进行集成归档,形成数字化卷宗。三、数字化的后续任务文书档案的数字化是我馆信息化技术应用的初步尝试,它的成功为我们将来完善和拓展信息化应用增添了信心。我们的主要设想是:1.继续开展其他档案的数字化工作。首先是其他的史料档案,能转移到电子载体的,原那么上都要转移到电子载体上。史料档案完成以后,我馆其他的单位共性档案也可逐步实现数字化。3.充分发挥信息化窗口作用。以“浙江英烈网”为平台和窗口,设置专题专栏,合理组织我馆拥有的烈士信息,主动向社会不同时期在革命和建设中英勇奋斗的烈士事迹;讨论按类别、按时期、按地域等的烈士群体,推崇烈士气节,弘扬时代精神。总之,以档案的数字化为开端,我们将以效劳为宗旨,让烈士精神借助信息化的翅膀高扬。

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