档案管理论文的范文锦集高校档案管理信息化的几点思考档案管理信息化，就是在档案管理活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段和管理软件对档案信息资源进行管理、开发和提供利用，以实现档案信息资源的社会共享，提高档案利用率。随着计算机和信息技术的进展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。1、高校档案管理工作信息化的必定性1.1 高校档案信息化是高校管理现代化的必定要求。档案信息化是高校档案管理工作进展的必由之路，是高校管理现代化的必定要求。为了提高工作效率，高校档案部门普遍使用计算机管理档案，这就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使以纸质为载体形式的档案信息对象转为数字化信息，通过数字化技术对档案进行存储、组织、管理与应用，大大提高了工作效率，成为高校管理信息化重要的一环。1.2 高校档案信息化是提高档案管理质量和水平的需要。建立高校档案管理信息网络，可以提高档案管理工作的整体质量和水平。以电子式文件为代表的新形式的档案，其管理虽然也依靠人的作用，但这种管理是以计算机为手段，按档案管理法律规范的要求编制成计算机管理程序来实施管理，无论任何人进行操作和管理，其差异都很小。信息化时代的到来，使高校档案管理工作随之进入了信息化建设的行列，走好信息化道路，大力做好综合开发利用工作，为高校教学、科研、管理服务，是当前高校档案管理工作改革进程中的一项重要任务。2、高校档案信息化管理的意义和作用档案信息化建设不仅是档案管理工作适应高校体制改革、机构改革等一系列当代高校新情况、新局面的客观需要，同时也是实现高校档案管理工作持续、高效进展的客观需要，高校档案管理信息化建设成为高校档案管理工作进展的必定趋势，具有多种意义和作用。2.1 档案管理信息化是提高档案管理工作效率的需要。随着信息量的大大增加，传统的高校档案工作的操作方式和服务手段已跟不上时代进展的步伐，不能适应档案管理进展的需要。检索效率低、检索资源缺乏等高校档案管理信息化建设较为滞后的表现，使得档案信息不能满足高校及社会对快速、精确、有效的信息的需求。通过档案信息化，对档案进行收集、储存、加工，可使档案信息的处理、报送、传递的时间大大缩短，从而提高了信息管理的效率。因此，高校档案管理的信息化是提高管理效率所必须的。2.2 档案信息化是完善高校管理和服务功能的需要。在传统的高校档案管理模式中，信息需求者检索信息的方式...
