一、 晚会主题： 写人生，绘前途，歌舞青春 二、 晚会目的： 纪念在校的美好时间，欢送毕业生离校，留下最后的回忆 三、 晚会时间： 2024 年 12 月 6 日晚上 7:00—9:00 与会人员：2024 届文秘专业所有学生、有关领导、老师 四、 地点： 湖南女子学院体育馆二楼 五、 主办单位： 湖南女子学院公共管理系文秘专业 六、 会前准备： 总负责人： 主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督 1、 接待礼仪组 负责人： 负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应 2、 后勤会务组 负责人： 负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理 3、 晚会现场组 灯光： 负责内容：晚会中灯光的调控、 道具：（2024 年 12 月 1 号之前准备好） 负责内容：道具的租借和配置 现场控制： 负责内容：晚会现场秩序维护 4、 主持组 负责人： 负责内容：整个晚会的主持工作 5、 摄影摄像组（2024 年 12 月 1 号前） 负责人： 负责内容：影片、照片的拍摄和洗印 7、 外联组（2024 年 11 月 1 日前准备好） 负责人： 负责内容：晚会的赞助 8、 策划组（2024 年 6 月之前） 负责人： 负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写 9、 节目统筹 负责人： 负责内容：整台晚会节目的编排 10、 采购组（2024 年 12 月 6 日之前） 负责人： 负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买 宣传： 负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、 晚会议程，晚会节目单 负责内容：主持词，台词、剧本 七、 会中控制： 总负责人：各班班长 负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作 八、 会后跟进： 后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还 九、 经费预算： 宣传费：横幅（3 幅）、海报（2 张） 200 元 会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400 元 茶水费： 100 元 照片洗印费：100 元 共计：1000 元（不包含服装租借费） 附： 晚会节目表 节目 节目时间 （分钟） 负责人 备注 开场舞：水鼓舞 3 情景剧：林无敌式 8 10 月之前准备好节目内容、剧本 歌曲串烧 10 健美操 4 快板 6 10 月之前准备好 琴棋书画 10 9 月之前准备好 舞蹈 4 情景剧：杜拉拉式 8 10 月之前准备好 职业秀 5 大合唱 5 注：所有节目于 2024 年 12 月 4 日在校体育馆二楼进行彩排。
