办公室主任素养的高低决定了办公室工作的好坏
因此,作为办公室的主要责任人,办“”“”“公室主任从 头 到 脚 都应该是十分优秀的
我认为,在新形势下,办公室主任的 全”身 修养最起码应包括八个方面,即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正
唯有这样,办公室的职能才得以充分发挥,形象才得以充分体现
一、头脑要灵:勤于思考和总结大脑作为人的思维与行为的主控中心,其程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,唯有这样,才能做到指导有方,调度自如
办公室是机关的主控中心,承担者参加政务、管理事务、搞好服务的重要职能,办公室主任的头脑必须要做好以下三个方面的修养:一是要有天一般的辽阔,即要有大容量的信息存储能力
由于办公室工作琐萃而繁杂,决定了办公室主任必须养成事事关怀、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清楚的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四
因为贮存在办公室主任头脑中的所有信息都将成为日后为领导服务、“”当好参谋、提供决策依据的 源码
三是要有电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力
信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施
所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现
二、眼睛要明:精于观察和发现办公室主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角, 既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋
要做到这一点,必须具备三项素养:二是观察要认真
在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫
一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室“”