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试论办公室主任的“全身修养

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办公室主任素养的高低决定了办公室工作的好坏。因此,作为办公室的主要责任人,办“”“”“公室主任从 头 到 脚 都应该是十分优秀的。我认为,在新形势下,办公室主任的 全”身 修养最起码应包括八个方面,即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正。唯有这样,办公室的职能才得以充分发挥,形象才得以充分体现。一、头脑要灵:勤于思考和总结大脑作为人的思维与行为的主控中心,其程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,唯有这样,才能做到指导有方,调度自如。办公室是机关的主控中心,承担者参加政务、管理事务、搞好服务的重要职能,办公室主任的头脑必须要做好以下三个方面的修养:一是要有天一般的辽阔,即要有大容量的信息存储能力。由于办公室工作琐萃而繁杂,决定了办公室主任必须养成事事关怀、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清楚的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为贮存在办公室主任头脑中的所有信息都将成为日后为领导服务、“”当好参谋、提供决策依据的 源码 。三是要有电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。二、眼睛要明:精于观察和发现办公室主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角, 既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。要做到这一点,必须具备三项素养:二是观察要认真。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事?一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室“”主任都应该尽收眼底,并能从这些 小事 中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这“”些 小事 的准确捕捉,在办公室主任从事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说,想做而未做,办公室主任应一目了然,唯有这样,接待工作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出...

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