(第二部分) 须经确认的样品、印刷品? 2.客户正式确认通过的样品，应通知有关外务员或科长，明确规格以便验货。? ? □ 验货? 1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌，或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能决定可出货时，外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。? 2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，应填出差申请表返回公司后凭出差报告表，向总务科请领差旅费。? 3.所有订单的验货联均由管理中心直接寄交外务员，以便协助催货，如助理需到仓库验货，自行找装运联或留底联。? □ 申请境外(内)佣金赔偿? 1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交采购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联，其中一份留底)。? 2.支付境外佣金时必须：? (1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。? (2)每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据来京支领。? 3.押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。? □ 对样品处理? 1.出货样品：营业助理必须取得，并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。? 3.承办助理收到新样品，应从速送采购部，如获订单，可得奖金。? 4.有秘密样品(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。? 6.如有不可陈列的印刷盒，由承办助理于出货 sample 上注明"不可陈列"字样，先交管理中心销案后，再由管理中心送交承办助理保管。? □ 注销境内订单? 1.营业助理向装押助理签收"营业部订单货款支付核准单"须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中心核对，无误后签名呈阅经理，并将原境内订单留底上予以注销。? 2.凡有退关税或退货税的工厂在未结关前清款一律保留 50%(包括送仓库货)。如工厂急需货款，也应先开来保证票。? □ 接到 o/c 与境内订单? 装押助理收到由营业助理转来的 o/c 与境内订单时，应核对 o/c 与境内订单上包装、数量是否完全相符，如发生错误或有疑问时，应立即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。? □ 签收 l/c 影本? 1.押汇科长收到 l/c 后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并在存档之 o/c 上登记 l/c ...
