进出口管理系统规章制度(三)

(第三部分) 装船通知单? 送货柜场者：共四联? 第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。? 第二、三联： (1)寄有关外务员，在第二联上填妥确定出货日期、 净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理，再交装押助理协 调安排出货。 (2)如每一 item 超过美金 5 千元者，第二联交有关科长，第三联仍寄 交交外务员。? 第四联：装押助理存查。? 货送仓库者：填"送仓装船通知单"，共二联? 第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后，再送收发。? 第二联：装押助理存查。? 如重要订单未能如期交货，得填写"重要订单逾期追问单"交有关科长协助处理。? 2.如境内订单规定收到 l/c 后才通知生产者，收到 l/c 当日即发出装船 通知单上注明"l/c 已收到"船期通常以 s/d 期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)? 3.如境内订单规定须等样品确实通过才生产者，当收到客户确认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押助理签收，并在境内订单装运联上登记后，再交回营业助理，以便安排船期。? 5.需确实注意出口货品是否含有须办冲退税进口零件，协调报关行后与有关工厂办理手续。? □ 催货? 1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。? □ 收到仓库送来的进货单? 1.装押助理收到进货单应立即核对所列之唛头、数量、包装情况是否与境内订单符合，如需更正即刻通知仓储科长处理。? 2.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订"营业部订单货款支付核准单"。? 3.如未通知送货柜场而擅自送到仓库的，应扣运费。? □ 签订 s/o? 1.依据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积重量。? 2.向拟装运之船公司或报关行查询是否确实签到 s/o(shipping order)。? 4.打 s/o 时须查核是否每张均打，如有漏打，应立即补上，以免报关行在船公司重打，浪费时间。? 6.如装整台货柜时，货物实际重量不可超过船公司所规定的重量，如超过时应立即请示主管经理处理。? □ 结关前? 1.如由仓库装货柜出货者，应提前将出货明细表一份交仓储科科长，以便送货(货未到尚未验货，应在明细表上注明)。? 2.如由仓库出卡车者，须在结关前二天将出货明细表交押汇科长，以便及时通知卡车，货未到或尚未验货必须在明细表上注明。? 3.须密切注意仓库出货时间、车号、唛头、数量及送货地点，等确定时应...