第 1 页 共 20 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 1 页 共 20 页计算机软件产品开发文件编制指南（GB 8567-88）国家有关计算机软件产品开发文件编制指南（GB 8567-88）只是一个国家标准，并不一定适合每一个企业，各企业（组织）应该按照标准，制订出符合自身软件过程规范的文档要求
引言 1 目的 一项计算机软件的筹划、研制及实现构成一个软件开发项目
一个软件开发项目的进行，一般需要 在人力和自动化资源等方面作重大的投资
为了保证项目开发的成功，最经济地花费这些投资，并且便 于运行和维护，在开发工作的每一阶段，都需要编制二定的文件
这些文件连同计算机程序及数据一起， 构成为计算机软件
文件是计算机软件中不可缺少的组成部分它的作用是： a．作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志；第 2 页 共 20 页第 1 页 共 20 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 2 页 共 20 页 b．向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，把软件开发过程中的一些"不可见的"事物转 换成“可见“的文字资料
以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判断原定目标是 否已达到，还将继续耗用资源的种类和数量； C．记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、使用和修改； d．提供对软件的有关运行、维护和培训的信息，便于管理人员、开发人员、操作人员和用户之间相 互了解彼此的工作； e．向潜在用户报导软件的功能和性能，使他们能判定该软件能否服务于自己的需要
换言之，本指南认为：文件的编制必须适应计算机软件整个生存周期的需要
计算机软件所包含的文件有两类：一类是开发过程中填写的各种图表，可称之为工作表格；另一类 则是应编制的技术资料或技术管理资料，可称之为文件
