1.什么是规格规格对采购业务的影响至关重要，如果规格制定得不明确或不全面，会使得采购合同 难以精确地定义产品需求及向供应商准确传达信息。供应商不能有效履行合同的时候，对 于采购方来说，就会增加采购风险，降低采购质量，导致采购成本不可控，双方对于产品 的验收标准也会存在分歧。在招投标采购中，规格制定得不合理会增加评标难度，甚至导致废标。1)规格是交付和验收的基础规格是供应商交付和采购方验收的依据和基础，验收标准定义了产品或服务在交付时 必须满足的、采购方可以接受并依此支付货款的规范和要求，而验收标准来源于产品或服 务的规格书。产品的验收标准的内容包括检验方法和允收结果，服务的验收标准的内容包 括对交付成果的定义，可能是结果、外观、报告、产品或设备性能等。(1)客户真实需求识别客户的真实需求，区分“需要的”和“想要的”,在各种要求之间进行权衡，避免过度拔高规格；选择标准规格或客制化规格，进行行业对标研究，将符合组织产品战略 定位的规格要求(满足基本要求的)与行业最佳标杆产品的规格要求(期望最好的)进行对比与权衡。(2)技术因素确保产品的性能满足要求，以及尽可能地灵活；选择使用的材料或零件要考虑供应市 场条件，例如可得性和价格等；设计、加工规格要有利于与供应商谈判及成本控制，并能 充分利用供应商资源，例如设计公差过于严苛可能导致制造困难，进而使成本增加、可选供应商减少。选择现有的设计而非使用新的设计，在增强可得性和供应商质量稳定性、增加成本优 势以及降低失效风险方面的效果会比较显著;选择标准化或通用化零件而非客制化零件， 可以降低复杂性、增强可得性、降低库存成本，并在采购中使用以量制价的策略取得价格优势。(3)物流物流主要指产品的运输和存储。物流方面要考虑的因素有包装方式、运输条件与限 制、存储条件与限制，特别是是否涉及特殊包装、特殊处理等，采购组织要尽量降低物流成本，但不要影响对产品性能的选择。(4)组织能力在某些情况下，采购可能会对组织的能力提出要求。例如，要获得更低的价格，可能 需要购买更多数量的通用标准品，此时组织的库存能力是关键。设计规格的确定需要组织的制造能力和工艺水平的支撑。(5)法规要求选择的材料或工艺可能会涉及法律方面的合规性问题。例如，如果能使用安全而不是危险的化学品，那么管理的复杂性和合规成本都会降低。2. 产品规格1)产品规格的分类规格是对产品的技术要求，包含两个部分。第一...
