最新会议邀请函格式范文 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书
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会议邀请函的格式 1
由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》
邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称
正文应逐项载明具体内容
开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式
结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章
写明具体的年、月、日
会议邀请函的范文 范文 1 客户会议邀请函 20XX 年在愉快的合作中结束了
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