证明信写作格式 证明信概念 证明信是企事业单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书
有公文式,书信式以及便条式三种
有的是主动发往对方,有的是对方来信询问的回复
还有时用于差旅事项的证明,也有时用于证明事实材料的真实性
证明信写作格式 证明信的格式由文种名称[证明信,或者证明],受信单位名称,正文,落款,盖印,等主题组成,与介绍信相比,不需要写作有效期时间,但是应该存根备查
(1)标题 “证明信”,写在第一行正中位置
字体要大一些,以区别于下文
(2)称谓 和一般书信一样,包括单位(或姓名)
称谓要顶格写,以示尊重
(3)正文 一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项
此项内容要根据实际情况填写清楚
(4)结束语 一般用“特此证明”
有的开头没写送达机关名称的,可用“此致××单位”
(5)落款 证明制发机关,日期,加盖公章(注:有存根的证明信须在两联中间加盖公章)
证明信 武汉水产讨论所: 贵所张华同志曾经于 XX 年至 XX 年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业
此致 敬礼 武汉南湖水产学院(公章) xxxx年xx月xx日