2024 年中小学校政府采购业务管理制度学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度
一、请购1、各科老师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表
特别情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排
二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买
在特别情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特别情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续
3、采购员必须仔细负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册
五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销
六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用
所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符
2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续
七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还
1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借
2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借
3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿
每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续
八、维修1、各科室、年段(班级)应在期初
