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中小单位会计电脑化与内部操控之探讨

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中小单位会计电脑化与内部操控之探讨讨论背景及动机由於国内对於大型企业电脑化的进展和影响已有许多详尽的讨论,如张委良(民 79)、赖柏乔(民 84)、吴东霖(民 87)等人作过资讯技术对组织结构、竞争优势的讨论;许志甫(民84)、林志宏(民 87)则针对资讯技术运用对企业作业流程影响作探讨;而中小企业电脑化的相关著作或报导也甚多,如彭俊华(民 77)、王惠真(民 86)对中小企业电脑化的程序作过讨论;李馥源(民 84)、张力人(民 88)、詹怡婷(民 89)、王长智(民 89)、陈俊良(民 89)、甘文政(民 89)等人则针对中小企业导入电子商务等资讯科技的程序、因素及效益作过探讨;综观上述,专注在电脑化对内部控制的影响之探讨较為缺乏。而就中小企业而言,长久以来最為人所詬病的,即是缺乏有效的经营管理制度,特别是在会计制度方面,大多不甚健全,内部的作业程序也未标準化,缺乏适当的内部控制制度,其财务资料的正确性与可靠性备受质疑,发生错误或舞弊的可能性也相对增加,这些都是我国中小企业在传统人工作业环境下的普遍缺失。依据资策会(民 86)的调查结果,我国中小企业应用电脑的比例约為 68%,且有逐年提昇的趋势,故本讨论的目的即欲探讨我国中小企业是否能藉由电脑化而建立管理制度,并在作业流程中植入关键性的控制点以提昇其内部控制制度,进而探讨在不同的电脑化应用程度下,其作业流程与内部控制的调整情况。讨论目的中小企业电脑化的情形包括电脑化的时间、资讯专职人员多寡、电脑作业系统的复杂程度、电脑化的范围以及资讯系统的开发方式為何。中小企业会计电脑化的程度瞭解我国中小企业会计电脑化的程度以及是否受到组织系络或电脑化情形的影响。电脑化前是否先合理化瞭解中小企业在会计电脑化前,是否先进行作业流程的标準化或合理化,以及探讨合理化与资讯系统使用满意度的关系。会计电脑化对企业作业流程的影响探讨中小企业的作业流程是否因為会计电脑化而有所改变以及不同的会计电脑化程度是否对企业的作业流程造成不同程度的影响。会计电脑化对内部控制的影响瞭解中小企业会计电脑化对作业的效率、组织结构以及整体内部控制环境的影响。三、讨论结论与建议[一]、讨论结论本讨论的讨论目的共四项,以下针对各讨论目的提出本讨论的结论:[1]、瞭解我国中小企业电脑化的情形讨论结果显示,中小企业由於资金人才的欠缺及本身业务性质较為单纯的关系,对於资讯专职人员或电脑专业人员的重视程度...

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