略论超前思维对秘书参谋的作用分析研究 汉语言文学专业VIP专享VIP免费

略论超前思维对秘书参谋的作用摘要秘书的参谋职能是秘书的基本职能，是以辅助领导正确决策为目标，出谋划策为手段，影响领导决策的行为过程。而参谋水平的高低很大程度上取决于秘书自身的工作能力。随着现代领导活动的日趋复杂化，秘书参谋助手的作用是否得到充分发挥，直接影响着秘书服务的层次和领域。因而对秘书的能力要求也越来越高，其不仅仅局限于事务上的工作，更多的是发挥秘书参谋职能的主动性、超前性和创新性。本文以论述超前性思维及秘书参谋为基础，从超前性思维所必备的条件入手，阐述在秘书参谋活动中超前性思维对于秘书参谋的意义及其重要性，使用相关例子论证超前性思维对秘书参谋的作用，并进行总结，得出提高秘书参谋工作中超前思维的对策及其方法。关键词：超前思维；秘书参谋；提高方法时代在不断发展和变化，秘书的职责也应该与时俱进，职能也应当不断丰富。在职能变迁中为领导出谋划策，发挥好参谋助手的作用，是秘书最本职的工作。但社会的局势在不断发展和改变，秘书的工作内容也不再局限于替领导做一些助手性的工作，而应当树立起一种现代秘书工作需要的科学理念，既能做好助手性的工作，又能替领导出谋划策。视野应该开阔，放眼全局，并站在领导的角度，有大局观念地去思考和解决问题，思领导之所思，想领导之所想。同时，还应该具有前瞻性思维，在企业的改革和发展过程中，对不断出现的新问题和新局势有一个准确的把握，并给出合理化的解决建议，积极发挥自身秘书参谋助手作用。一、超前思维与秘书参谋的关系概述（一）超前思维、秘书参谋的含义1.前瞻性思维概述前瞻性思维是一种利用高智商的视野，从多个角度，全方位分析事物的历史和现状，掌握未来发展趋势，获取普通人无法知晓的信息，从而做出正确的决策的一种思维方式。一个优秀的企业领导者，应该知道变化多端的市场可以历练公司的生存能力。因此，企业领导者必须掌握未来的发展方向，了解人们未来的需求之处，在此基础上不断完善和更新自己的商品。当公司面临困难时，必须看到希望的一面；当公司发展顺风顺水时，必须做好最坏的准备，并在早期阶段开发新的产品。2.秘书参谋综合概述杨尚昆同志在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中明确表明了秘书出谋划策的工作需要得到重视1。秘书其本职工作就是替领导出谋划策，除1杨尚昆：《中国秘书理论与实践丛书》，人民教育出版社1994版，第3页。了要完成助手应该做的工作外，在一些决策问题上还应该出谋划策。从历史的发展进程看，很多封建政治家，其一生为什么名留青史，跟他的秘书大臣积极出谋献策关系紧密，谋士可以帮助政治家们意识到自己的错误。历史上的史官，算是我国最早的“秘书”，史官的工作除了记录史实之外，还为帝王出谋划策，进言献策。所以我国秘书在最初就具有出谋划策的功能和职责。自古以来，秘书就是领导的参谋助手，唐代时甚至出现了给事中有权“驳正违失”，即凡发现皇帝批发而有失宜之处的制诏、书敕，给事中可以进行相应的修改，然后令中书省重议。领导工作能否完成得好，跟秘书能不能做好出谋划策的工作呈正相关，在目前的社会中，秘书要做好谋划策的本职工作，是管理工作中的一个重要组成部分，对秘书自身的素质及能力也是一种考验。（二）超前思维与秘书参谋的关系秘书的主要工作是为了辅助领导工作的需要，其基本任务是成为一名优秀的员工和助手。人们常说，如果没有做好准备，就会犹豫和不确定，如果想做出策略，就必须有先进的思维，这样才能决胜于千里之外。超前思维必须具备以下几个条件1.注重调查研究，丰富知识结构秘书工作内容纷繁复杂，秘书必须克服书本主义和唯上的思维定论，注重调查研究，深入分析调查所获得的重要信息，发现新问题，产生新认识，总结经验，丰富自身。而秘书作为领导的参谋助手，必须具有大局性和前沿性，这就要求秘书必须具备丰富的知识，优化自身的知识结构，提高超前思维水平，使自己的思维活动符合为领导有效服务和辅助需要。有什么样的知识结构就有什么样的超前思维效果。2．提高工作悟性秘书的悟性主要体现在对领导意图的识别上，秘书应能在工作中主动领悟领导的难处，在关键时...