项目监理部监理文件资料整编管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定
2 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录
监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一
各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施
4 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见
5 监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序
6 日常管理中监理资料的具体分类如下:6
1 合同文件6
1 监理合同(包括招投标文件);6
2 施工合同;6
3 分包合同和其他合同;6
4 合同变更协议文件;6
5 费用索赔和工程延期文件
2 监理文件6
1 监理大纲;6
2 监理规划;6
3 监理实施细则;6
4 会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);6
5 监理阶段性总结报告;6
6 监理月报;6
7 监理日志/日记;6
8 监理旁站记录;6
9 监理工作联系单、监理工程师通知单;6
10 监理工作总结
3 工作联系文件6
1 建设单位联系单;6
2 施工单位联系单;6
3 政府部门函件;6
4 设计变更文件
4 施工单位报验资料(一)6
1 开工文件;6
2 施工组织设计及方案;6
3 总包单位(分包单位)资质资料;6
4 人员上岗证;6
5 工程量申报及付款报告;6
6 试验室资质报审资料
5 施工单位报验资料(二)6