第1页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制大学环校接力赛活动策划书环校接力赛活动策划书一、活动主题：传递激情，筑就友情，追赶幻想，放飞盼望，二、活动目的：1.增加社团分散力，扩大协会影响力2.发扬团队协作精神，丰富校内文化生活3.激发会员活动乐观性，促进各协会沟通沟通；三、主办单位：共青团川北医学院委员会四、策划承办单位:川北医学院高校生社团联合会川北医学院同学会五、赛事时间支配：1.报名时间：10月23—27日2.竞赛时间：10月31日下午1：00—5:00（暂定）3.开幕地点：风雨礼堂六、参赛人员：1.参赛对象：团委，社团联合会，同学会，主席部和35个协会（其中协会竞赛为一轮；团委，社团联合会，同学会，主席部为三轮）；2.组队要求：每支队伍人数为8人，其中4男4女。七、活动流程1.整体进程：10月23—27日赛事前期宣扬筹备及报名工作10月23—31日上午赛事所需物品预备及相关人员调配支配10月31日下午环校接力赛进行日12：00工作人员签到并进行物品最终清点并做会场支配12：30参赛队伍的选第2页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制手、负责人完全到指定位置12：30—13：00出征仪式（领导致辞授旗参赛代表宣誓）13：00竞赛正式开头13：00—17：00竞赛进行中17：00—18：00清理睬场及赛道2.前期预备阶段1）宣扬展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容：川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛：时间：2022年10月31地点：新校区风雨礼堂2）制作跑道平面图、风雨操场平面图面对主席台，从左至右分三个方阵：第一方阵：各协会参赛队员，从左到右第一组1—4号第二组5—8依次往下排列(留意人员的清点，并准时与未到人员联系)；第二方阵：各协会拉拉队员，以协会为单位合理支配按第一方阵参赛队员相应挨次排列，使其在开赛时能准时为本协会运动员加油打气；第三方阵：院团委、同学会、社团联合会成员及代表3）嘉宾邀请4）汇总新老区参赛干部名单5）依据参赛名单收集和人员统计状况第一轮将竞赛选手分为八组，每组为5个协会，抽签随机安排并在全部参赛人员中选出一名参赛志愿者.6）打印分组表工作内容：将分组状况制成表格（内容包括：分组状况，参赛人员支配及负责人联系第3页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制方式）7）赛程通知（准时通知各部门竞赛各方面状况：选手到位，竞赛轮次等等）8）器材{各协会会旗、5个计时表，发令枪（待定）或口哨，终点线（彩带或缎带）、石灰粉浆（刷子）嘉宾席、音箱，号码牌（包括别针），对讲机}9）水等相关物品预备饮用水（桶装）9桶纸杯9袋(50个装)葡萄糖5盒，接力点桌子10张（起点和终点共三张，个接力点各一张）10）赛场布置家教协会1、由家教协会布置个各接力点、嘉宾席桌子安放2、由爱心社负责全部风雨操场和各赛段的跑道划分3、由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉拉队进场。（4）生活部和安排到各个接力点的协会人员一起将竞赛所用物品（水，水杯）准时发到各个接力点，并负责倒水，收集各接力点号码牌并准时送回起点等相关工作。同时安排人员留在起点、终点和七个接力点完成管理和服务工作。（5）国旗仪仗队和青志协负责各接力点合作负责参赛人员、拉拉队的现场秩序及和其他机动部门一起维持竞赛开头后的跑道状况！负责竞赛消失意外状况时的处理(轻者搀扶,重者抬到医疗救助点-----校医务室);协同维持竞赛秩序确保非参第4页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制赛人员不能进入赛道提醒过往车辆（6）由理财部负责号码牌和会旗最初的发放和最终回收清理(7)嘉凌潮编辑部负责跟踪拍照报道3、竞赛阶段1）开幕式：一、社团代表发言二、协会代表发言三、宣读竞赛规章四、汪书记宣布竞赛开头并授旗五、各个参赛队代表领跑一圈回到主席台2）正式竞赛：第一组选手就位第二、三组选手预备，每一组竞赛结束相应预备组就位3）各协会啦啦队按秩序退场并到竞赛地点预备为选手加油。4）素养拓展部负责裁判支配并计时记录成果交由学术科技部最终汇总确定名次先后挨次，竞赛结束时的终点人员回收号码牌并准时交给理财部。8）学术科技协会排列出最终成果和名次，并将每轮计分表...
