第1页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制大型会议策划方案篇一：大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：第2页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制1、交通费用交通费用可以细分为：(1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的第3页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用第4页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制详细可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备第5页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求（通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、（礼仪）、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时第6页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用第7页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。第8页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即第9页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。第10页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制(3)、酒水及服务费通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇第11页共132页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出...
