阿卡小区业主委员会档案资料管理办法 阿尔卡迪亚小区业主委员会档案资料管理办法 为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法律法规，制定本管理办法。 第一条 下列资料、档案应当编号造册，并由专人保管： 1、物业管理区域内的物业资料; 2、《议事规则》、《管理规约》及小区其他公约、规章制度等; 3、业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新备案的材料; 4、业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料; 5、业主大会及业主委员会发布的公示、公告、通知等文件; 6、各类会议记录、纪要、签到表; 7、业主清册及联系方式; 8、有关法律、法规和业务往来文件; 9、签订的物业服务合同、专项服务合同以及其它合同等; 10、业主委员会资产登记表、保修书、说明书等; 11、业主和使用人的提议、书面意见、建议书以及接访的登记簿; 12、建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册; 13、利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册; 14、业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册; 15、其他应当存档保管的文本资料和电子文档。 第二条 业主委员会秘书长负责编写、接收、催要经办人所持的上述资料、档案，并进行整理、存档。 第三条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。 第四条 文本资料必须根据保密等级进行保存，业主清册资料为最高等级，禁止对外查阅。 第五条 查阅档案应办理查阅登记手续，并只能在业主委员会办公地点翻阅。业主委员会委员之外的业主查阅保密档案，必须经业主委员会主任或者副主任同意后方可查阅。 本管理办法中的第一条第 7、12、13、14 项为保密档案。 第六条 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，根据保管期限或类别，项目进行保管。 第七条 因个人原因造成资料档案丢失、业主信息外泄的，由业主委员会追究其相应责任;业主委员会委员违反本制度造成严重后果的，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。 第八条 本办法经业主委员会会议通过之日起生效。 篇 2：阿卡小区业主委员会工作规则 阿尔卡迪亚小区业主委员会工作规则 为了法律规范本小区业主委员会在物业管理中的活动，维护业主的共同利益和合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《南京市物业管理办法》及阿尔卡迪亚小区业主大会议事规则等，制定本业主委员会工作规则。 本业主委...
