秘书制定工作计划的方法VIP免费

第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制秘书制定工作计划的方法制定工作方案的方法许多，但秘书人员常用的方法主要有以下三种：1、运筹学方法运筹学是秘书人员方案工作的有效工具，它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤：（1）建立问题的数学模型。首先依据讨论目的对问题的范围进行界定，确定描述问题的主要变量和问题和约束条件，然后依据问题的性质确定采纳哪一类运筹学方法，并按此方法将问题描述为肯定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素，需要作各种必要的假定。（2）规定一个目标函数，作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。（3）确定模型中各参量的详细数值。（4）求解模型，找出访目标函数达的最大值（或最小值）的最优解。通常，即使是求一很简洁的管理问题模型的最优解，也要编制计算机程序第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制上机运算。2、滚动式方案方法滚动式方案方法是一种编制具有敏捷性的、能够适应环境变化的长期方案方法。秘书人员在编制这种方案的方法是：在已编制出的方案的基础上，每经过一段固定的时期（例如一年或一个季度等，这段固定的时期被称为滚动期），便依据变化了的环境条件和方案的实际执行状况，从确保实现方案目标动身对原方案进行调整。每次调整时，保持原方案期限不变，而将方案期限挨次向前推动一个滚动期。采纳滚动式方案方法，可以依据环境条件和实际完成状况，定期地对方案进行修订，使组织始终有一个较为切合实际的长期方案作指导，并使长期方案能够始终与短期方案紧密地连接在一起。3、方案－规划－预算方法方案－规划－预算方法是完全从目标动身编制预算的。方案开头时，首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略，并确定实现目标的项目。第3页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划，并排出项目的优先次序；再次，在编制预算时，从目标动身按优先次序和项目的实际需要他配资源，当资源有限时，应保证排在前面的项目的需要；最终，依据各部门在实施项目中的职责和担当的工作量将预算落实到部门。