初级秘书技能测试模拟试卷二VIP专享VIP免费

第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制初级秘书技能测试模拟试卷二一、操作题（1~3题。每题5分，满分15分。）1.在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？2.启动Word常用的操作有哪几种？3.如何发送和接收传真？二、修改与拟写（4~11题。4~9题，各3分：10~11题，各6分，满分30分）（一）修改题4.文书标题：总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：厂向上级的请示报告6.文书标题：扩大经营范围打算的请示7.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。8.文书正文：加强方案管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。9.文书正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。10.文书标题与正文：关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告：我单位是新建的大厂。近几年来进展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，四周又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经讨论打算：撤消第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望赐予明示和支持。此致敬礼1998.1.20.敬上（二）拟写题11.依据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间，得到了医院有关方面的细心治疗和护理，最终痊愈出院。请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。要求：1.格式正确。2.语言通顺，标点符号正确。三、情景题（12~17题。12~16每题10分，17题5分，满分55分）12.明天上午市制药厂副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？13.公司将进行一次阅历沟通会，会议规模在百人左右，会期三天。请按要求写出会议预备和会议组织的详细意见。要求：意见应包括：①草拟会议通知；②预备会议文件；③预备会议用品；④确定会议类型；⑤留意事项。14.公司将召开一次专业性会议，参与会议人数约50人，会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的详细意见。要求：意见应包括：①选择与布置会场；②发放会议用品；③签到工作；④会场设备操作；⑤会场座次支配；⑥会议活动支配。15.领导支配你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制资料的收集。你将如何去做？16.一般来信有七种处理方法，请一一列出，并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来信的过程。17.总经理外出参与一次交谊活动，按要求草拟一份活动支配方案。参考答案：一、操作题（1~3题）1.答案要点：源文件与目标文件在同一磁盘上时，按下Ctrl键再拖动文件，则完成文件的复制。若源文件与目标文件在不同的磁盘上，从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上，则完成文件的复制。2.答案要点：启动Word常用的方法有以下四种：（1）打开开头菜单，逐级选择程序MicrosoftWord;（2）打开开头菜单，选择运行选项，在弹出的对话框中键入：【盘符】【路径】Winword.exe然后选择确定按钮；（3）打开开头菜单，选择新建Office文档或打开Office文档选项；（4）在资源管理器或我的电脑中双击要打开的文件名。3.答案要点：发送时，首先将欲发送的原稿放入传真机内，并依据原稿状况选择发送参数，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机预备接收，这时便可按下启动键开头发送，放下话筒，直到发送完毕。接收方接到发送方的电话后，便可放下第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制话筒，按下启动键开头接收，直到接收完毕。二、修改与拟写4.答案要点：总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定（即将关于前置于发文单位之后）5.答案要点：厂关于问题的请示（即将向上级改为事由，请示报告改成请示）6.答案要点：厂扩大经营范围的请示（即在标题中要加上发文单位，并将打算的去掉）7.答案要点：出席职代会的代表包括各界人士。（即将有干部和青年，还有不少女同志改为包括各界人士）8.答案要点：加强方案管理，是我们搞好企业管理的一个大问题。（即将能否去掉）9.答案要点：经过全厂职工的努力，今年外贸出口额...