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2024年办公室文秘职责最新

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办公室文秘职责 篇一办公室文秘工作内容 办公室文秘工作职责 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。 日常工作细则 协助办公设备及办公环境的维持及维护; 结算各项行政费用; 负责相关文档管理工作; 其他日常行政支持性工作。 公司日常细则 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议 内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 1、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境洁净、洁净等。 文秘工作部分 一、负责公司公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、 完成处领导交办的其他工作。 XXX 开发有限公司 篇二综合办公室文秘岗位安全职责 综合办公室文秘岗位安全职责 一、职责范围 1、协助办公室主任做好日常行政事务。 2、印章保管加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。 3、厂发文文稿起草及时,文件格式法律规范,政策把关无失误,无文字错误。 4、会务管理会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。 5、档案管理工作加强保密意识和责任,归档及时法律规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。 6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。 7、根据领导意图和工作需要,做好调研...

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