第1页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制秘书怎样进行自我调空（三）任何工作都是从接受指示绽开第一步的，假如连这个阶段都处理不好，就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书倾听上司指示工作的时候，有几点必需留意：1、表现士气昂扬的态度。在接受一项任务的时候抱着可有可无的态度，往往会使这个过程流于公式化。相反地，假如能表现出乐观热忱的反应，信任上司讲解起来也会非常卖力。2、自始至终用心倾听。不要中途打断或者抢先回答上司的说明，即使心中有任何疑问，也必需等他全部说完后再提出。3、不明白的地方必需问清晰。有些事情上司以为你已经知道而省略不提，结果问题往往就消失在那里。因此，假如发觉任何不明白的疑点，都应当鼓起士气问到清晰为止。4、确认内容。整个地接受命令或者指示是冒险的行为，有时候甚至等到完成后提出报告时才发觉自己彻头彻尾完全搞错。所以无论如何必需养成习惯，在上司说完后确认其内容与各项重点。上司交代下来的事情，无论是什么差事，都应当欣然接受。即使你内心认为负荷过重，或者根本不这个任务，也不行以说出第2页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制办不到这样的字眼。因为上司通常是经过观看你的力量之后，认为你足以胜任，才会放心地将工作交给你，也才让你做他的秘书。假如贸然表示自己无法办到，那么也会使上司觉得他选错了人。因此，无论如何，拿出士气，抱着决心一试的意志向工作挑战，即使最终真的无法完成，但上司知道你已经尽力了，也会对你另眼相看。但是有一点必需留意，假如限期内不能顺当达成工作目标，应当尽早向上司汇报，谋求补救的对策。
