第1页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制公文写作字词规范字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，留意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如其、之、者、所、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，有意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用方方面面、形形色色，不行以用开快乐心。遣词造句，也要规范。除值此之际等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视商定俗成的习惯，不用好好看、我紧急你、特科长等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平常多读、多写、多留心、多查阅、多商议，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。我有一言应记取，文章得失第2页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制不由天（鲁迅：《别诸第三首》）。广阔秘书工要树立信念，勤学苦练，信任肯定会在贯彻新《方法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有有用价值、提高行政效率的好公文。
