第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制主要文种的写作一、报告(一)报告的含义。九象网http://.9xwang.com报告是用于向上级机关汇报工作,反映状况,提出意见或者建议,答复上级机关询问的一种上行公文。“报告”中一般不得夹带请示事项。(二)报告的分类依据报告的不同用途,报告可分为汇报工作的工作报告、反映状况的状况报告、答复上级询问的答复报告、向上级提出意见和建议的建议报告。此四类报告有时互为交叉,但各类报告的侧重点不同。汇报工作的开展状况、实行的措施、取得的成果为工作报告;而反映工作中消失的意外状况、重大大事等是状况报告;答复报告则是上级问什么则相应答什么;反映当时状况,针对消失的新状况提出建议、方法的则为建议报告。依据报告内容的范围,还可将报告细分为综合性报告、专题性报告。(三)报告的写作要求报告的正文一般由三部分组成,即报告事项的前言或起因、报告事项的内容、报告结束语。凡报告应坚持实事求是的原则,反对报喜不报忧。在写作报告时应将报告事项的缘由、经过、结果、处理方法和应留意的问题、今后第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制工作的意见写得清楚明确、详细真实,不能似是而非,更不能弄虚作假,既要有概括说明,也要有详细事例、数据;既有综合论述,也有条块分析,有些还需提出建议和意见,供上级机关参考决策。在写报告时应留意报告的内容要突出事实,主要让事实来反映优劣,不能空洞地写,写问题要详细精确;要反映实质,不能只写表面现象;依据报告的事实提出建议、意见时,应留意不要把这些建议或意见当作请示事项,要求上级批准或指示。二、请示(一)请示的含义及特点请示是用于向上级机关恳求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:1、请示事项一般时间性都较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。2、应一事一请示。3、一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其它机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。4、应按隶属关系逐级请示,一般状况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄送被越过的直接上级(二)请示的分类依据请示的不同内容和写作意图分为三类:1、恳求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,主要用于下级机关请示上级机第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发大事或新状况、新问题作出明确指示。2、恳求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些详细事宜向上级机关恳求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和详细问题。3、恳求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和方法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。(三)请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的缘由、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应详细、切实可行。请示的留意事项除其特点中所述之外,还应留意请示与报告的区分,切忌用报告代请示行文;恳求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常状况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不全都,应照实在请示中反映出来;另外，恳求拨款的应附预算表;恳求批准规章制度的,应附规第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。三、通知(一)通知的含义及特点通知是用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部等使用的一种公文。通知通常是下行文或平行文。(责任编辑：九象网http://.9xwang.com)
