第1页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制外贸信函的例文例一：150KensingtonRoadBrooklyn，NewYork12②，N．Y．③June101985例二：Established1900TELEPHONE：CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS：CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOISCODESUSED：March161982ALLCODESRENTLEYSPREFERRED注：实例中央上面Established1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以经常被采纳。中间大写的是公司名称芝加哥信封公司和公司所在地伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于CorrespondenceReferenceNo．）是信件编号，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为索引号码。右边的细小字（CableAddress）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有ENVELOPECHICAGO二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。第2页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（CodesUsed）即使用电讯密码簿。（AllCodes，Rentlevspreferred）即在全部密码簿中，请选用（Rentley）密码簿。例三：17．PhilpotLane，London，E．C．①3，25April，1991写信头还需要留意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为2ndMay，1995按美国习惯是May2，1995。（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：Messrs．Allen＆Son（1919）Pty，Ltd．，155，FlindersLane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch16，1991Messrs．Smith＆James，Inc．500NortonBldg．Seattle4，WashU．S．A写收信人地址特殊要留意的是，不仅要具体，而且必需根据收信人自身所固定的写法来写，不能随便转变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信敬启者，例如：第3页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制DearSirDearsirs，DearMadam，DearLadies，Gentlemen：DearMesdames，DearSirandMadam，LadiesandGentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dearsirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在称呼前已特地有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dearsirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为亲密时，才加上人名，如DearMr．Small。在这里，DearSirs就相当于中文信件的敬启者之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为友爱的先生。另外，由于英、美习惯的不同，还要留意在DearSirs之后，通常用，号，而美国式Gentlemen之后，则应用：号。（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个C，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明白（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以精确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开头写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分第4页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是，商贸英文书信原则上应符合一事一信的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能准时得处处理。（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yourstruly（你的真诚的），Yourssincerely（你的忠诚的）Yoursfaithfully（你的忠实的），等等。在需要特殊礼貌或带有特别的官方性质的信件中，还可用YoursmostCordially（你的最真诚的）或Yoursrespectfully（你的恭顺的）等。（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三...
