口岸公司行政管理制度第一章 总 则第一条 行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司管理体系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促进公司健康稳定的发展。第二条 本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处理。第二章 办公室的基本责任第三条 在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。第四条 负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。第五条 定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。第六条 根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。第七条 负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。第八条 负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第九条 负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。第十条 做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。第十二条负责组织并做好来客接待和小车的管理工作。第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照说明书里的分类第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和管理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公情况进行检查督促。第十五条负责按时催办、收取各管理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。第十六条在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。第三章 办公室横向协调的权力第十七条 有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。第十八条 有权检查催促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。第十九条 有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。第二十条 有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保密工作。第二十一条 ...
