进出口管理系统规章制度(一)

进出口管理系统规章制度(一) (第一部分) □ 准备工作 营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。 1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需准备(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应立即准备齐全，如有问题不能解决，应立即向主管经理请示如何处理。 2.营业助理需准备客户所欲购项目的最新报价，以满足客户再订购的需要。 3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不可有误。 4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list)。 5.如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应即与其联系协调妥善，对大客户来京应预告其到公司日期。 □ 客户当日工作 1如需到机场迎接，营业部助理应向总务科协调安排接机事宜，并应于飞机抵达前 2 小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早 5 分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。 2如客户需赴工厂察看，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。 3如客户需要游览名胜古迹，营业助理应事先安排观光行程。 □ 客户来公司当日 1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。 2.如客户需要饮料、食品等，营业助理应通知样品室有关人员准备。 3.如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。 □ 客户接洽业务 1.营业部经理及助理陪客户选择样品。 2.经客户选择的有兴趣产品，营业助理应立即记录详细资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。如有必要，可与有关科长协调报价。如客户系以 c&f 或 cif 条件采购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前曾购买者，则应记录前次厂价与卖价。 3.与客户洽谈中，对报价及客户所特别要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应详细列入记录，必要时画上该产品草图。 4.如客户当日未能决定采购，须待数日继续洽谈时，营业助理应将所选择出来的样品，留条叮嘱样品室有关人员暂保留于业务洽谈室架子内。以免下次洽谈时重复选择。(保留期限不得超过一星期)。 5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，营业助理应立即叮嘱样品室有关人员归还原处。 6.客户如有任何询问应即查核答复，如不能即...