201*年办公室文秘工作总结 201*年办公室文秘工作总结 千里之行,始于足下,回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会沟通等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结 一、不断提高自身素养和能力来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求
我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力
半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定
经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作
不断以法律规范、高效的新方法贯穿在工作当中
(一)公文的处理不断法律规范和完善
在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理
1、具体来文处理的程序
每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门
公文处理略微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响
因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等
并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理法律规范化、具体化、程序化
2、做好发文处理的把关工作
各部门的发文汇合到办公室时,都要进行审核,要保证发文的法律规范性,对每篇发文认真审核
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加法律规范到位
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时