关于银河电器公司来访得接待策划书物流服务第一小组二零一三年六月二十三日目录 | contents 一、接待准备………………………………………………………………………3二、接待日程安排及人员…………………………………………………5三、接待后期工作………………………………………………………………14四、经费预算………………………………………………………………………14银河电器公司将于 2025 年 8 月 6 日上午在总经理王强得带领下一行 7 人来我公司进行为期 3 天得访问，主要就是为加强进一步得了解。为了促进银河电器公司与我公司得进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快得进展，公司各部门员工必须重视此次得接待工作，做好全方位得准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★一、接待准备★（一）接待信息：1、接待对象：银河电器公司总经理一行 7 人2、接待时间：2013 年 8 月 6 日—8 月 8 日3、接待地点：接机地点—扬州泰州机场；送机地点—南京禄口机场；下榻酒店—京华大酒店参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区4、接待规格：对等接待5、接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度6、接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人员详情分配见附表 1）（二）接待前期准备：1．信息收集。a 银河电器公司得基本信息，未来进展态势，及公司主要领导人对此次合作得意向态度；b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表 2）；c 过去来访情况；d 抵达时间与交通工具；e 来访期间天气状况；（负责部门：接待部）2．询问对方意见，就是否需要预定机票，若需要，根据所要求得时间与地点来定；（负责部门：办公室）3．住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部）4．迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室）5．公司迎宾。参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室）7．会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部）8．资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室）9．事先联系好足艺服务，游览...
