【商会文秘岗位职责】 商会办公室主任工作职责 会秘书处,作为商会的常设办事机构,主持日常工作事务,其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色,建议商会秘书处按五部一室编制,设立人员暂定五人,即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下: 工作职责: 1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务; 2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序; 3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档; 4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务; 5、负责综合事务部、行业进展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务; 6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系; 7、负责商会的财务管理工作; 8、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。 (一)行业进展部工作职责 1、行业进展部是商会负责关注行业动态、促进行业沟通、整合行业资源、推动行业进展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责; 2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业进展信息,并及时传递到有关会员单位; 3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展; 4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动本省服装行业的进展; 5、负责本会会员内部业务信息的收集、沟通、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补; 6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息沟通共享的平台; 7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度; 8、深化各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高; 9、关注商会建设、了解市场信息、讨论商会经营,积极向商会领导...