6S 管理标准--办公室、班组和会议室办公室、班组、会议室 6S 管理标准编制:6S 管理办公室审核:刘树立批准:汪建宏、席斌 10 月一、目的为制造洁净、舒适的办公环境,贯彻“易取”、“易放”、“易管”的原则,保证办公室区域物品精简,提高员工工作效率,树立良好的企业形象
二、适用范围适用于各单位的所有办公室、班组及会议室的 6S 管理工作,每个工作成员都有责任保持、改进办公环境
三、实施办法1
根据办公室的面积及存放的办公桌、椅、文件柜、饮水机等物品情况,对办公室进行功能划分、合理摆放,使通道合理且畅通,工作起来方便、高效
在办公室入口墙上张贴办公室布置图,且布置图应与办公室实际布置一致
办公室内应定期打扫卫生,保持室内洁净洁净,做到窗明几净,桌面、茶几、柜顶没有浮尘,死角清扫彻底
设施管理达到门窗无脏污、地面无杂物及积水、墙壁无涂画无随意悬挂物、天花板无蜘蛛网
办公室所有物品实施定位摆放,定置图及各种标识齐全、法律规范、统一
个人办公桌上规定定置摆放以下物品:计算机显示器、音箱、文件架、鼠标(鼠标垫)(如无键盘托也可摆放键盘)、水杯、笔筒、岗位标牌、公司徽标、电话、台历、抽纸盒
横放的文件架的数量不得超两组
办公过程中桌面可法律规范摆放少量的笔记本、报刊书籍和文件,摆放时要整齐法律规范
公用办公桌用于摆放公用物品,必须根据定置管理要求定位摆放,使用时需移动的,用后要及时复位至定位标识上
计算机主机,应摆放在办公桌下面
卧式的可摆放在办公桌面上,显示器则要摆放在主机上,以节约桌面空间
并列工位的办公桌上的物品应对称摆放(鼠标除外),前后工位的办公桌上的物品应摆放一致
独立办公桌物品摆放,应视同一办公桌摆放关系而定,一前一后的,摆放应一致,面对面的,则摆放对称(鼠标除外)
不同办公室的,办公桌面定置摆放应统一
工位办公桌的隔墙上,可视个人