P 公司会议管理制度P 公司会议管理制度1.0 总则1.1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会 议质量，特制订本制度。2.0 会议分类及组织2.1 公司会议。归纳为四类：公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司 干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。 应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如 施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分 管副总批准，主管部门负责组织。部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、 销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组 织。2.3 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、 报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈 会等）一切由公司受理安排，有关业务对部门协作做好会 务工作。3.0 会议安排3.1 例会的安排为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳 入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织 召开。例行会议安排如下：行政技术会议：总经理办公会：讨论、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工 作重大问题。总务会：总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置 下月工作任务。经营活动分析会：汇报、分析公司执行情况和经营活动成果，评价各方 面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断 提高公司经济效益。安全生产工作会：汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检 查分析事故隐患，讨论确定安全防范措施。项目策划分析会：汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和 日常生产技术准备工作完成情况，讨论确定解决有关技术问 题的措施方案。3.2 其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议 召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由 办公室统一安排，方可召开。3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统 一平衡编制会议并印发到公司领导和各部门及有关服务人 员。3.4 凡办公室已列入会议的会议，如需改期，或遇特 殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 天报请办 公室调整会议。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常 会议。3.5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议， 办公室有权拒绝安排。3.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个 会议，办公室有权安排合并召开。3.7 各部门会期必须服务从公司统一安...
