[中怡公司成都分公司]公司揭牌暨客户推介会——天工开物 中怡项目组——二零零八年九月十五日中怡公司成都分公司揭幕暨推介会(一)活动时间 2025 年。。。（二）活动地点香格里拉酒店。。。厅（三）主办单位中怡公司成都分公司（四）协办单位 四川天工开物广告公司（五）参会人数 合计：250—300 人左右。（六）会议活动目的与影响1、中中怡公司成都分公司揭幕仪式；2、公司推介，给人新颖感，印象深刻。（七）会前的准备及落实推介会拟于 14：00 正式开始，现场内容及时间安排如下：1、中午 12：30 点之前场地清理完毕，现场氛围布置完毕，13：00 之前巡视完毕。巡视内容：A． 所有人员均已在自己的岗位B． 会场布置物料（背景板、指示牌等）的到位C． 礼品、奖品准备的再次确定D． 鲜花造型的摆放E． 来宾通道及工作通道管理情况F． 签到台的到位G． 签到笔的数量保证H． 放名片的托盘到位I． 签到台桌上的鲜花座的到位J． 背景板等现场宣传物料安装及装饰K． 音响器材安装及现场调试L． 开业场地清理及安全保卫情况的确认M． 所有工作人员负责事宜的最后确认2、13：15 之前，各项事宜巡视完毕。巡视内容：A．礼仪小姐的到位 B．主持人、各节目负责人集结C．演艺人员到位情况D．人员待命并保证能保持联系3、 13：30 礼宾接待事宜准备完毕，并作最后落实： 落实内容：A．签到台、留言簿、签到笔、登记组到位；B．开会场地布置按计划位置摆放；C．礼品、奖品发放最后落实；D．再次落实推介会程序；E．照相、录像人员到位及重点摄制内容确认；（九）会议突发危机应变计划假设一：现场出现混乱1 酒店保安人员到位及各施其责2 加强会场的保安工作，维护现场秩序3 工作人员及时疏导4 主持人迅速做出歉意表示假设二：现场音响及电力出现故障1 由专业人员调试号音响设备2 现场专人对电力及音响维护3 主持人迅速作出解释并保证会议的正常进行4 与酒店的协议保障（十）中怡公司成都分公司揭幕推介会具体内容及流程安排时间内容12：30—13：30活动工作人员集中及准备、准备及硬件设施调配13：30—14：30轻音乐播放，嘉宾领取入场处礼仪小姐发放的宣传资料，公司推介 PPT 循环播放（20—30 分钟）14：30—14：40活动主持人对此次活动及主办方作简短介绍，并告知将会有奖问答，现在将讲的以及刚才大家拿到的宣传资料上便可找到答案（10 分钟）14：40—15：10现场表演保险公司情景剧，情景剧的最后，中怡领导及相关政...
