临江市住房和城乡建设局公务车辆管理制度为进一步加强局机关各类公务车辆的管理,保证日常工作顺利进行,根据国家相关规定,结合我局实际,现制定车辆管理制度如下:一、车辆的配置及登记1、新车购置后,行政办公室车辆管理人员根据相关规定和程序及时为新购车辆办理保险、车牌号、行车执照等手续
办公室车管人员应建立车辆管理登记卡片,将车辆型号、牌号、保险、合同等资料信息录入车辆档案;计财科凭购车合同等相关资料列入固定资产账户
2、机关公务车辆的随车证件由车辆驾驶员负责保管,其它证件和油卡由行政办公室车辆管理人员负责保管
二、车辆的调配和使用1、机关公务车辆由局行政办车队统一管理、调度及保养维护
局下属单位的执法专用车辆原则上自行管理,如遇单位重大公务活动,应接受行政办公室统一调度
2、车辆派遣由行政办车队队长负责,统一调配使用
根据工作需要,本着勤俭节约、公事、急事、多人同车优先安排的原则派遣车辆
车辆管理人员应准确掌握车辆的运行状况和用途,对车辆实行科学、法律规范、计划管理,确保机关公务用车正常运转
3、行政办车队需加强驾驶员的日常管理,驾驶员要严格执行交通法规,牢固树立“安全第一,服务第一”的观念,确保行车安全
4、行政办车队派车秉承急事优先的原则,局领导干部用车原则上相对固定,局领导出差不用车时,其驾驶员必须接受车辆管理人员的统一调配
5、实行用车申报、派车登记制度
各部门工作用车必须提前向分管领导汇报,然后由部门分管领导与车队队长联系用车事宜
中心城区以内的公务用车,由局行政办车队统一调度;白山辖区以外用车,必须经主管局长批准同意
中心城区以外的用车需填写《临江市住建局公务车辆派车单》,驾驶员出差报销时应持《临江市住建局公务车辆派车单》到财务报销出差补贴、过境过路等费用
否则,财务不予报销
6、节假日期间,除行政办公室安排的值班车辆外,其余公务车辆(含局下属事业单位车辆)一律停放在指